U.G.C.

Indexen maken van genealogische bronnen

Volkstelling Suriname 1950

Inleiding

In 1950 werd onder leiding van J. Gemmink door het Bureau Volkstelling 1950 een tweede Algemene Volkstelling uitgevoerd. Deze is gefinancierd door het in 1947 opgerichte Surinaams Welvaartsfonds. De Namenklapper van de Volkstelling 1921, die al eerder op deze site werd geindexeerd, was ter voorbereiding van deze tweede telling. Bij deze telling zijn geen Registerlijsten met bewoners per adres ingevuld, maar is per persoon een kaart ingevuld met alle benodigde gegevens van die persoon. Op de kaart moesten 41 hoofdvragen worden ingevuld naar de toestand op 31 oktober 1950. Meer details over de vragen kunt u vinden met deze link.

Alle persoonskaarten van de Volstelling staat gedigitaliseerd als inventarisnummers 1 t/m 584 onder archief nummer 2.10.19.02 op de website van het Nationaal Archief. De persoonskaarten zijn alleen gesorteerd op geboortedatum en niet alfabetisch op achternaam. Omdat ze oorspronkelijk in archiefdozen zaten in blokken van ongeveer 10 jaar moeten per blok ongeveer 800 kaarten bekeken worden om een gezochte persoon te vinden. Daarom is zoeken naar personen een flink karwei. Met het maken van de index zal dat zoeken een stuk eenvoudiger worden.

Openbaarheid

De Volkstelling Suriname 1950 bevat gegevens van personen die nog in leven zouden kunnen zijn. Er wordt daarom met een termijn van 100 jaar gerekend voor het bepalen van de openbaarheidsdatum. Zoals hierboven gemeld zitten kaarten vaak door elkaar binnen een blok van 10 jaar, waardoor het geboortejaar van de jongste persoon in dat blok de openbaarheidsdatum van dat hele blok bepaalt. Een doos kaarten met geboortejaren 1911-1925 wordt pas op 1 januari 2026 openbaar. Desondanks zijn er ruim 100.000 scans, en dus ruim 50.000 kaarten die al openbaar zijn omdat de jongste persoon in het betreffende blok vóór 1919 geboren is.

Hoe te beginnen?

Voor het maken van de index hoeven niet alle 41 hoofdvragen overgenomen te worden.

  • Van de voorkant:
    • de geslachtsnaam in 1950
    • de geslachtsnaam in 1921
    • de woonplaats en het district (alleen het Romeinse cijfer)
    • de geboortedatum
  • Van de achterkant:
    • de namen van de vader
    • de namen van de moeder
    • de namen van de echtgenoot(e)
    • de huwelijksdatum
    • het woondistrict (alleen het Romeinse cijfer)

Kies hierboven in het menu voor de menuopties:

  • Start invoeren om een willekeurige nog in te voeren kaart te zien. Vul de gevraagde gegevens in bij de juiste velden en klik op ‘Opslaan’.
  • Controleren om een willekeurige ingevoerde en nog te controleren kaart te zien. Controleer de gegevens en pas waar nodig aan, en klik op ‘Bevestigen’.
  • Overzicht, om een overzicht te zien van de set kaarten waar nu aan gewerkt wordt.

Nadat bij invoeren op ‘Opslaan’ is geklikt, verschijnt automatisch een nieuwe in te voeren kaart. Klik op de afbeelding om de bijhorende kaart op de website van het Nationaal Archief te openen, waar de kaart in een betere kwaliteit te bekijken is.

Tips bij het invoeren

  • Een kaart wordt als ‘ingevuld’ beschouwd wanneer het veld voor ‘Geslachtsnaam 1950’ (voorkant) of ‘Achternaam Vader’ (achterkant) een waarde heeft. Wanneer een kaart leeg is, of wanneer er geen achternaam van de vader bekend is, vul dan in het veld ‘Geslachtsnaam 1950’ (voorkant) of ‘Achternaam Vader’ (achterkant) een minteken ‘ – ‘ in.
  • Wanneer bij de achternaam in 1921 “idem” staat mag dat ook zo overgenomen worden.
  • Bij de district hoeft u alleen maar het Romeinse cijfer in te vullen (I …VIII).
  • Voor de geboortedatum moet u de afbeelding waarschijnlijk iets omhoog schuiven.
  • De geboortedatum en huwelijksdatum als DD-MM-JJJJ invullen, en dus de maand in cijfers (01 – 12) invullen.
  • Is van een datum één van de waarden niet bekend, vul dan een vraagteken ‘ ? ‘ in op die plek.
    Bijvoorbeeld ‘ ?-?-1898 ‘ wanneer alleen het jaar 1898 bekend is.
U.G.C. – 2014 - 2018 Frontier Theme